SYNQprojecten · uren · facturatie

Eén werkplek voor projecten, uren en facturatie — zonder losse lijstjes

SYNQ bundelt dagplanning, urenregistratie, facturatie en AI-mailverwerking in één overzicht. Gekoppeld aan Outlook, Exact Online en Dropbox — gebouwd in de dagelijkse praktijk van een technisch adviesbureau.

  • Microsoft-login met MFA
  • EU-hosting, versleutelde back-ups
  • Werkt op desktop, tablet en mobiel
Factuur 2026-0142 naar Exact
Uren vandaag: 7,5 / 8,0
Naadloos gekoppeld met Microsoft 365 & Outlook Exact Online Dropbox AI-mailverwerking
Alles in één

Van eerste mail tot betaalde factuur

SYNQ volgt de complete werkdag van een adviesbureau: plannen, uitvoeren, uren schrijven, factureren en bewaken. Geen overtypen, geen losse Excel-lijstjes.

Dag- en weekplanning

Taken en Outlook-afspraken in één dagoverzicht. Plan per dag of week, schuif werk door en houd deadlines per project in beeld.

Urenregistratie die bijblijft

Uren boeken direct vanuit je planning, per project en activiteit. Aan het eind van de week staat alles al klaar voor facturatie.

Facturatie & debiteuren

Van geboekte uren naar factuurregels in een paar klikken. Export naar Exact Online en debiteurenbewaking in hetzelfde scherm.

Mail AI

Inkomende mail wordt automatisch geanalyseerd: gekoppeld aan het juiste project, met taakvoorstellen en een conceptantwoord dat klaarstaat.

Rapportages & klantanalyse

Omzet per week of maand, facturabiliteit en klantanalyses — live uit je eigen data, zonder draaitabellen te bouwen.

Documenten via Dropbox

Projectmappen worden automatisch aangemaakt en gekoppeld. Documenten staan bij het project — in jullie eigen Dropbox.

Mail AI

Je inbox werkt voortaan voor jou

SYNQ leest mee met je projectmailbox en zet elke mail om in actie. Jij beoordeelt, SYNQ doet het voorwerk.

1 Mail komt binnen

SYNQ herkent de afzender en koppelt de mail aan het juiste project — inclusief projectnummer.

2 AI stelt acties voor

Taakvoorstellen met deadline, en een conceptantwoord in jouw stijl staan klaar om te beoordelen.

3 Jij keurt goed

Eén klik: taak in de planning, antwoord verzonden, mail gearchiveerd naar de afgehandeld-map.

Postvak IN nieuw
RE: Revisie ketelhuis — aangepaste P&ID09:12
installateur@voorbeeld.nl
SYNQ herkent
Project 20250072 · Ketelhuis revisie · klant: Installatiebedrijf
AI-voorstel ter beoordeling
Taakvoorstel
P&ID controleren en terugkoppelenvr 13 jun
Conceptantwoord
Beste heer Jansen,
Dank voor de aangepaste P&ID. We controleren de wijzigingen en koppelen uiterlijk vrijdag terug.
Met vriendelijke groet,
Afgehandeld klaar
Taak ingepland op 20250072✓
Antwoord verzonden✓
Mail naar SYNQ_AFGEHANDELD✓
Resultaat
Niets blijft liggen — en alles is terug te vinden bij het project.
Beveiliging & AVG

Zakelijk verantwoord, vanaf de eerste login

SYNQ is gebouwd met de eisen van zakelijke gebruikers in gedachten — van versleuteling tot Europese hosting.

Microsoft Entra-login

Inloggen met je Microsoft-werkaccount, inclusief MFA. Geen extra wachtwoorden te beheren.

Versleutelde opslag

Koppeltokens en back-ups worden met AES-256 versleuteld opgeslagen. Verbindingen via HTTPS met HSTS.

EU-hosting

Gehost in een Europees datacenter. Automatische, versleutelde back-ups met bewaarschema.

AVG-documentatie

Privacyverklaring, verwerkersovereenkomst en sub-verwerkersoverzicht beschikbaar voor zakelijke klanten.

Uit de praktijk
“SYNQ is niet bedacht in een vergaderruimte, maar gebouwd in de dagelijkse praktijk van een technisch adviesbureau. Elke functie bestaat omdat het werk erom vroeg.”
Peter van der Giessen — Van der Giessen B.V., adviesbureau installatietechniek

Zien hoe SYNQ jouw werkdag opruimt?

Plan een persoonlijke demo van 30 minuten. We laten SYNQ zien met herkenbare praktijkdata en bespreken wat een overstap voor jouw bureau betekent — inclusief import van je huidige gegevens.

Geen verkooppraatje — een werkende applicatie en eerlijke antwoorden.